En este artículo te diremos qué significa Webinar, cómo funciona, y también las diferentes ventajas que ofrece. Esta herramienta puede ser de gran utilidad para tu empresa, independientemente de los productos o servicios que ofrezcas.
También hay que tener en cuenta que Internet ha permitido la comunicación entre personas de todo el mundo. Además, gran parte de la información online es gratuita y esta disponible para todos.
¿Qué significa Webinar?
El término Webinar es la combinación de las palabras “web” y “seminar”. Se utiliza para describir la transmisión online de seminarios, presentaciones o contenido similar. Evidentemente, para que este streaming se pueda llevar a cabo se utiliza la tecnología de video.
Sin embargo, es importante destacar que a diferencia del webcast, donde la información se muestra a pedido y solo se transmite en una dirección, en un Webinar la comunicación es interactiva. Es decir, Webinar permite la comunicación bidireccional entre el organizador y los demás participantes.
En consecuencia, podemos definir Webinar como una presentación online que se transmite a través de Internet en tiempo real mediante la tecnología de video. En algunos casos suelen usarse grabaciones, aunque siempre se proporciona por adelantado una hora específica de inicio y de finalización.
¿Cómo funciona un Webinar?
Antes de que comience un Webinar, el organizador debe programar una cita e informar a todos los participantes con antelación. Generalmente, el número de participantes en un Webinar es limitado, por lo que aquellos que deseen participar deberán registrarse.
Después, el organizador envía un email de confirmación a todos los participantes. En dicho mensaje se muestran las instrucciones, y se proporcionan los datos para iniciar sesión en el Webinar. También es común enviar un mensaje de recordatorio antes del inicio del seminario web.
Una vez que da inicio el seminario web, todos los participantes se conectan y acceden a una sala de conferencias. Obviamente es necesario contar con acceso a Internet y utilizar un navegador web para ejecutar el Webinar.
Ventajas de un Webinar
Hay diferentes ventajas de un Webinar qué es importante mencionar, entre ellas destacamos las siguiente:
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Por un lado, un Webinar permite ahorrar costos al no tener que viajar, pernoctar o reservar habitaciones en hoteles.
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Otra ventaja es que el registro en un Webinar es rápido, simple y automatizado.
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Además, es fácil intercambiar información, antes, durante y después del seminario web.
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No solo eso, en un Webinar la participación puede ser anónima.
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En general no hay un límite para la cantidad de participantes en un Webinar, aunque esto puede depender de las condiciones técnicas.
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Los participantes pueden compartir o descargar material digital adicional en cualquier momento durante el Webinar sin ningún tipo de compromiso.
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Adicionalmente, un Webinar permite evaluar y almacenar el contenido presentado fácilmente.
En cuanto a las desventajas de un Webinar, las más evidentes incluyen los problemas técnicos que pueden provocar la cancelación del seminario o impedir que algún participante se una. Además, es complicado para el orador determinar el estado de ánimo y la motivación de los participantes.
Por otro lado, los participantes podrían distraerse con facilidad, sobre todo porque saben que no están siendo observados. Incluso, la interacción entre locutor y participante, a menudo es limitada.
